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公司秘書服務

(Company Secretarial Services)

公司秘書服務 (Company Secretarial Services)
 根據公司法第171條,每個公司必須在公司成立6個月以內任命一個公司秘書。公司秘書必須是新加坡常住居民。
 
他應有相關知識和經驗來盡到他的責任,包括:
· 維持公司法定登記簿和會議記錄
· 安排股東和董事會議
· 按照法律要求按時上報和歸檔所有須要的文件
· 為會議準備會議紀要
· 確保公司滿足所有它應遵守的條規
· 及時知曉相關法律法規的發展和變更
· 適當與董事股東交流
 
公司秘書是被任命的公司官員,對公司法里寫的責任和義務負責。他會指出不合法規之處,然后讓董事意識到這件事,以便董事做決定并采取行動。一些最主要的責任是:
· 公司章程。 確保公司行為遵從公司章程
· 年度股東大會。 安排年度股東大會并確保與它的開展遵從法律和公司章程。準備開會通知并發給所有股東; 寫好會議紀要。
· 維持法定登記簿和相關記錄。
 
德信會計師事務所能夠提供此項秘書服務。該項服務包括如下內容:
· 遵從新加坡公司與商業注冊局(Accounting & Corporate Regulatory Authority, ACRA) 中有關公司秘書的規定;依法出任新加坡公司秘書一年。
· 設立并維護公司會議記錄
· 設立并維護法定登記
· 通知年度股東會議日期
· 準備年度股東會議文件
· 提交年度賬目到ACRA.

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